چگونه در اکسل قالب آماده بسازیم؟

آخرین بروز رسانی: اسفند ۱۹, ۱۳۹۶

همیشه احتمال اینکه مجبور شویم از یک صفحه اکسل چندین و چند نسخه بسازیم، وجود دارد. اکثرمان هم این کار را به همان روش های سنتی و قدیمی انجام می دهیم. یعنی به سراغ فایل های اکسل قدیمی مان می رویم و پس از باز کردنشان، شروع به خالی کردن اطلاعاتی که به آن ها نیازی نداریم می کنیم.

در نهایت هم پس از اینکه اطلاعات تازه را وارد صفحه قدیمی اکسل کردیم، آن را به عنوان یک فایل تازه ذخیره می کنیم تا اطلاعات گذشته از روی سیستم پاک نشوند. اما همانطور که گفتیم این راه ها دیگر قدیمی شده اند و اگر فقط بتوانید کمی از پتانسیل و ویژگی های اکسل بهره بگیرید، درهای بسیاری به روی تان باز خواهد شد.

یکی از همین ویژگی ها، ساخت قالب های آماده است که می توانید به کمک آن از دل فایل های اکسلی که مدام با آن ها سر و کار دارید، قالب های آماده بیرون بکشید و با دور زدن این مراحل تکراری در زمان خود تا اندازه زیادی صرفه جویی کنید. به همین منظور در ادامه این متن برای شما از نحوه ساخت قالب های آماده در اکسل و اینکه چگونه می توان از آن ها استفاده کرد، می گوییم.

چگونه یک قالب آماده تازه بسازیم؟

برای ساخت یک قالب آماده، خوشبختانه نیاز به هیچ چیز عجیب غریبی ندارید. به نوعی فقط داشتن یک فایل اکسل آماده که قبلا در آن از هدر، فرمول و حاشیه های مختلف استفاده کرده اید، کفایت می کند. البته در صورتی هم که یک فایل از پیش ساخته شده در دست نداشتید می توانید خیلی راحت یکی بسازید و ویژگی های آن را بسته به نیازهای آتی خود تعریف کنید.

قالب آماده

این فایل اکسل، می تواند مثال خوبی برای ساخت قالب آماده باشد.

فایل اکسل تان که آماده شد، تمام اطلاعات به درد نخور آن را دور بریزید و تنها چیزهایی را نگه دارید که می دانید ممکن است به آن ها در آینده احتیاج پیدا کنید. زمانی که کارتان به پایان رسید، منو «File» را باز و سپس روی «Save As» کلیک کنید.

اکسل

حالا از میان گزینه های موجود در منو کشویی «Save as type»، گزینه «Excel template» را انتخاب کنید. تا فرمت فایل اکسل تان به صورت قالب ذخیره شود.

اکسل

به طور پیش فرض اکسل قالب ها را در مسیر «Documents\Custom Office Templates» ذخیره می کند. اما شما می توانید با انتخاب مسیری متفاوت، قالب خود را در هر جایی که دوست دارید ذخیره کنید.

اکسل

البته می توانید با دست بردن در تنظیمات اکسل، پیش فرض های آن را تغییر دهید و کاری کنید که از این پس قالب ها در محل خاصی از سیستم تان ذخیره شوند. برای اینکار، باید پس از ورود به منو «File» به سراغ کلید «Options» بروید و روی آن کلیک کنید. سپس در پنجره «Options» روی بخش «Save» از ستون سمت چپ کلیک کرده تا تنظیمات آن برای تان باز شود.

اکسل

حالا اگر خوب دقت کنید گزینه «Default personal templates location» را در بخش سمت راست خواهید دید و می توانید با ارائه مسیر تازه، پیش فرض اکسل را تغییر داده و از آن پس قالب های خود را در یک جای به خصوص ذخیره کنید.

اکسل

چگونه از قالب های ساخته شده استفاده کنیم؟

حالا که قالب خود را ایجاد و ذخیره کردید، می توانید از آن برای ساخت سندهای تازه استفاده کنید. در صورتی که قالب تان را در محل ذخیره سازی اصلی خود اکسل نگه داشته اید، باید بگویم که قالب ها دقیقا جلو چشم تان هستند و اصلا نیازی نیست دنبالشان بگردید. فقط کافیست به صفحه ابتدایی اکسل خوب دقت کنید تا به یک باره قالب ها جلوی چشم تان ظاهر شوند.

اگر هم می خواهید به قالب هایی که خودتان ساخته اید خیلی سریع تر دست پیدا کنید، کافیست روی «Personal» کلیک کنید تا تمام آن ها یک جا برای تان به نمایش درآید. از آن پس، با کلیک روی هر قالب می توانید سندی تازه داشته باشید که تمام خصوصیات از پیش تعریف شده آن قالب را به ارث برده.

در پایان نیز بهتر است به این موضوع هم اشاره کنیم که اگر از محل ذخیره سازی قالب ها با خبر هستید، می توانید با دوبار کلیک کردن روی آیکونشان، به آن ها دسترسی سریع تری داشته باشید.

The post چگونه در اکسل قالب آماده بسازیم؟ appeared first on دیجیاتو.

دیجیاتو

پربازدیدترین اخبار
طراحی سایت اصفهان

طراحی سایت اصفهان |طراحی سایت حرفه ای | سئو تضمینی سایت طراحی سایت اصفهان تیم طراحی سایت و سئو سایت وب یار به آدرس http://www.webyar.net ، بامجوز رسمی از نظام کامپیوتر کشور و دارای نماد اعتماد و نماد ساماندهی و با ۱۶ سال دانش تخصصی در زمینه طراحی وب سایت ,سئوسایت در گوگل و امنیت […]

عکس بستنی قیفی بستنی قیفی یک بستنی محبوب همه و به ویژه محبوب بچه هاست. نان های قیقی با شکل های مختلف به این منظور تولید می شوند و هر نوع بستنی از میوه ای و شکلاتی گرفته تا خامه ای را به صورت قیفی و به اشکال زیبا عرضه می کنند. در اینجا عکسهای […]

طراحی سایت

طراحی سایت در اصفهان   طراحی سایت و سئو سایت در اصفهان   تیم طراحی سایت و سئو سایت وب یار به آدرس ، بامجوز رسمی از نظام کامپیوتر کشور و دارای نماد اعتماد و نماد ساماندهی و با ۱۶ سال دانش تخصصی در زمینه طراحی وب سایت , سئو سایت در گوگل ، ارسال […]

رام رسمی اندروید ۶٫۰٫۱ ملقب به مارشمالو بلاخره برای سامسونگ گلکسی S5 منتشر شد. در این پست تمامی رام های اندروید ۶ سری SM-G900 را به تفکیک مدل با آموزش اختصاصی نصب متنی و ویدیویی قرار میدهیم. همانطور که میدانید حتی اندروید ۵٫۱٫۱ برای گلکسی اس۵ منتشر نشد و این دیوایس با نسخه مشکل دار […]

طرح حنا روی دست رنگ آمیزی با رنگ های طبیعی مثل حنا روی پوست بدن در کشورهای آسیایی بسیار رایج است و زیبایی آن باعث شده است به مدی در دنیا تبدیل شود. در تصاویر زیر نمونه هایی از طرح حنا روی دست را می توانید ببینید:       نوشته طرح حنا روی دست […]

RightNote  نرم افزاری برای نگهداری و دسته بندی یادداشت های شماست . شما می توانید نوشته های کوتاه یا بلند خود را ذخیره کرده و به دو صورت از طریق منو بالای نرم افزار و یا منوی درختی پیدا کنید. در این نرم افزار ویژگی های زیادی مانند جستجوی کلمه و یا جمله وجود داشته […]